L'ère de la dématérialisation

Le greffe du tribunal de commerce de Paris lance la mallette numérique et un guide pour les entrepreneurs

A l’occasion du Salon des entrepreneurs 2006, le Greffe du Tribunal de commerce de Paris a présenté ses deux nouveautés : la Mallette Numérique et un nouveau guide intitulé "Comment répondre à un appel d’offre de marché public".

La Mallette Numérique constitue une solution numérique globale pour simplifier la gestion au quotidien de son entreprise. L’association Digigreffe et ses partenaires, dont des acteurs incontournables en matière de produits numériques, se sont associés à cette initiative pour les TPE. Grâce aux outils de la mallette, les chefs d’entreprise pourront traiter l’essentiel de leurs obligations légales, fiscales, sociales et de leur gestion commerciale, dans le cadre d’une offre adaptée à leurs spécificités. Concrètement, elle présente des solutions innovantes (certificat électronique, logiciel de signature électronique de documents numériques, générateur de site Web, logiciels de facturation et de gestion comptable…). En outre, la mallette permet l’accès à l’ensemble des téléprocédures destinées à l’optimisation de la gestion administrative et commerciale au quotidien de l’entreprise :

• effectuer en ligne ses déclarations fiscales et sociales avec les services TéléTVA et TéléUrssaf,
• accéder à son compte fiscal professionnel « Copernic » de la Direction Générale des Impôts,
• accéder à la téléprocédure « TELEC@RTEGRISE » du Ministère de l’Intérieur,
• préparer ses formalités de modification au Registre du Commerce,
• préparer en ligne les dossiers de procédure d’injonction de payer,
• gérer sa comptabilité quotidienne de façon numérique,
• émettre des devis, factures, fiches de payes…,
• garantir la conservation de l’ensemble des documents numériques de sa structure, etc.

" Comment répondre à un appel d’offre de marché public " : en 2004, le gouvernement annonce des mesures en faveur des PME souhaitant soumissionner aux offres de marchés publics. Depuis le 1er janvier 2005, il est possible d’y répondre sous forme électronique. Ce qui implique pour les sociétés de s’être dotées au préalable des outils numériques nécessaires (Certificats électroniques, documents numérisés pour le dossier de réponse…). Ainsi dans ce nouveau guide, les entrepreneurs découvriront tout ce qu’il faut savoir sur le sujet en six points :

• la méthodologie à appliquer,
• les outils nécessaires pour soumettre une réponse en ligne,
• le contenu du dossier de réponse,
• les enchères électroniques inversées (afin d’optimiser leur négociation et d’en réduire les délais, les acheteurs ont de plus en plus recours à cette pratique),
• des témoignages d’experts,
• différentes sources d’information.

L’intégralité de ce guide est disponible sur demande par email à l’adresse : accueil@greffe-tc-paris.fr.

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