Démarrer c'est bien mais combien ça coûte ?

Une fois les locaux trouvés, les dépenses se poursuivent pour le créateur d’entreprise. Se retrouver entre quatre murs, c’est bien, mais encore faut-il que votre société soit meublée pour pouvoir travailler dans les conditions idéales. En dehors des équipements traditionnels (bureaux, chaises…), qui ne sont pas forcément très chers, il existe deux éléments à ne surtout pas négliger : l’informatique et la bureautique.

L’une des premières choses à penser lorsque vous aurez trouvé vos locaux, c’est de vous faire installer une ligne téléphonique. A titre d’exemple, il vous en coûtera chez France Telecom, des frais d’installation, puis un abonnement (environ 28 euros tous les deux mois) auquel viendront s’ajouter les différentes tarifications horaires en vigueur (cela correspond à la formule de base et rien ne vous empêche de souscrire une offre professionnelle ou étudiée spécialement pour les entreprises. Mais à ce stade de votre activité, est-ce bien nécessaire ?).

Une fois passé ce cap, vous pourrez entamer les démarches auprès d’un fournisseur d’accès à Internet (FAI), qui vous permettra d’accéder au Web, d’envoyer et de recevoir des emails..., le courrier électronique étant quasiment devenu indispensable dans une entreprise (aussi bien pour les échanges externes qu’internes).

A ce sujet, autant choisir une offre haut débit (à partir de 15 euros chez certains FAI). Vous pourrez ainsi surfer sur la Toile de manière illimitée sans vous soucier de la future facture.

Et que vaudrait Internet, sans ordinateur ? A une époque, il était peut-être intéressant de louer le matériel informatique. Mais aujourd’hui, le coût de ces technologies a tellement chuté que nous vous proposons de l’acquérir. Auprès de grandes enseignes, vous trouverez facilement des ordinateurs de bureau à partir de 600 euros et des imprimantes d’un bon rapport qualité / prix (autour de 100 euros). Attention, si votre activité vous demande d’opter pour un ordinateur portable, nous vous conseillons d’investir au minimum 900 euros pour bénéficier d’un matériel fiable et performant. Bien sûr, vous pouvez choisir différentes garanties (1 an, 2 ans…) pour vous rassurer.

Vous possédez maintenant le minimum pour débuter. Il ne vous reste plus qu’à vous procurer un logiciel de gestion (les prix son très variables selon leurs fonctionnalités : gestion de la production, du personnel, des stocks…), des appareils périphériques comme un fax (100 à 150 euros), et si vous le souhaitez, un agenda électronique (à partir de 250 euros)…

Au-delà, dites-vous bien que l’acquisition d’autres outils ne dépend que de vos moyens financiers. Vous avez besoin d’une photocopieuse ? Rien ne vous empêche pour le moment d’aller faire vos photocopies à l’unité au magasin du coin (au moins au tout début de votre activité). Car en matière d’équipement, en dehors du minimum, il est judicieux de savoir étaler ses achats dans le temps. Vous devrez en effet faire face à de nombreuses autres dépenses (eau, électricité, salaires, fournisseurs…).

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